1. Mise en place du mécanisme institutionnel et de l’approche participative

• Identification des acteurs de l’eau concernés par chaque pilote et recrutement du consultant national chargé de sa gestion sur le terrain ;
• Choix définitif de la thématique du pilote ;
• Recherche et choix du site et de l’exploitant du pilote ;
• Organisation d’un atelier local de sensibilisation et d’information et constitution du comité local de suivi-évaluation du pilote (CLESP) ;
• Etablissement d’une convention de partenariat entre les parties prenantes ;
• Etablissement de conventions avec des Institutions de recherche agronomique ;
• Négociation, établissement et adoption du plan d’action du pilote ;
• Evaluation des contributions financières de l’exploitant et de l’OSS ; 
• Mobilisation des contributions financières.

2. Exécution du plan d’action

• Mise en œuvre du plan d’action par le consultant national, l’exploitant et les autres membres du Comité local de suivi-évaluation du pilote (CLSEP) ;
• Réalisation d’une étude technique détaillée pour la mise en place du pilote ;
• Acquisition et installation des équipements hydrauliques et agricoles ; 
• Démarrage du système de culture innovant conformément au plan d’action validé et adopté par le CLSEP.

3. Suivi-évaluation

• La mise en œuvre des plans d’action prévus dans le cadre logique du projet SASS III  et mis à jour régulièrement en fonction des contraintes rencontrées ;
• les résultats techniques, socioéconomiques et environnementaux obtenus.

Pour chaque pilote, l’évaluation est effectuée sur la base des indicateurs d’état (performances techniques, économiques) et des indicateurs d’impacts environnementaux spécifiques et liés à sa problématique locale. Ces indicateurs sont identifiés d’avance dans le cadre logique du projet SASS III.

A titre indicatif, les indicateurs de performance se déclinent comme suit :

• l’amélioration de la valorisation de l’usage de l’eau en irrigation;
• l’amélioration des rendements des principales cultures;
• l’augmentation des revenus agricoles des exploitants ;
• la création d’emplois ;
• la rentabilité économique du système de cultures ;
• l’acceptation de l’approche participative et des résultats du pilote par la communauté des exploitants.

4. Diffusion des résultats

• Elaboration de rapports réguliers sur l’état d’avancement du pilote et de ses résultats ;
• Organisation de visites au pilote par d’autres exploitants, vulgarisateurs et autres acteurs du développement local ;
• Organisation d’ateliers de restitution aux niveaux national et régional (à l’échelle du bassin du SASS) ;
• Elaboration de supports de communication dédiés aux pilotes